OfisFunciones
Todo lo que hace Ofis
Chat, reuniones, tareas y una asistente, Liza, en una sola app para tu equipo. Esto es todo lo que puedes hacer, explicado en una línea.
Chat de equipo
Mensajes y notas de voz
Escribe o habla. Las notas de voz se pasan a texto en el propio iPhone, para leerlas si estás en una reunión.
Videomensajes
Un vídeo corto en un círculo, cuando un audio se queda corto: enseña una obra, un producto o un problema.
Traducción
Traduce cualquier mensaje sin salir del chat, para trabajar con clientes y compañeros de otros países.
Archivos, fotos y vídeos
Documentos, álbumes y vídeos en calidad HD. Escanea papeles y envíalos en PDF.
Edita antes de enviar
Recorta, dibuja, escribe encima o difumina una parte. Y si es confidencial, que solo se vea una vez.
Ubicación en tiempo real
Comparte dónde estás mientras vas de camino a un cliente: 15 minutos, 1 hora u 8 horas.
Responde, reacciona, edita
Contesta a un mensaje concreto, menciona con @, reacciona con un emoji y edita o borra para todos.
Quién lo ha leído
En los grupos ves quién ha recibido y quién ha leído cada mensaje, con la hora.
Mensajes programados y fijados
Programa un mensaje para que llegue a su hora y fija arriba lo importante.
Carpetas y etiquetas
Ordena los chats en carpetas y márcalos como cliente, proveedor o equipo.
Búsqueda
Encuentra cualquier mensaje, archivo o enlace en todos tus chats.
Grupos
Hasta 1.024 personas
Un grupo para toda la empresa o uno por equipo, tienda u obra.
Temas
En los grupos grandes cada conversación va en su tema: clientes, facturas, diseño…
Encuestas
Decidid en segundos el día de la reunión o el proveedor.
Administradores y permisos
Quién puede escribir, editar el grupo o añadir gente; modo lento y palabras bloqueadas.
Invitaciones
Por enlace, QR o SMS, con solicitudes para unirse que apruebas tú.
Reuniones programadas
Día y hora para la llamada del grupo, con aviso a todos y guardada en su calendario.
Reuniones y llamadas
Voz y vídeo en HD
Llamadas 1 a 1 y de grupo nítidas, por wifi o con datos.
Hasta 50 personas
Reuniones grandes con levantar la mano, reacciones y cuadrícula o quien habla.
Anfitrión con control
Coanfitriones, silenciar a todos, bloquear la reunión y sacar a alguien.
Destacar para todos
El anfitrión pone en grande a quien presenta, para todos a la vez.
Pantalla compartida
Quien mira amplía para ver los detalles y señala con un puntero láser que todos ven con su nombre.
De voz a vídeo sin colgar
En una llamada de voz, toca la cámara y pasa a vídeo; el otro enciende la suya si quiere.
Fondo
Desenfoca el fondo o cámbialo antes de que nadie lo vea.
Invita con un enlace
Comparte el enlace de la reunión en un chat o por correo.
Llamadas cifradas
Comparad los emojis de la pantalla: si coinciden, la llamada es solo entre vosotros.
Siempre a mano
La llamada sale por encima de todo y se minimiza en una ventanita que puedes mover.
Liza en tus reuniones
Subtítulos traducidos
Lo que dice cada uno aparece escrito en directo, en tu idioma.
«¿Qué me he perdido?»
Si llegas tarde, Liza te resume lo que se ha hablado hasta ahora.
Resumen y tareas al colgar
Liza deja en el grupo lo que se habló, lo que se decidió y lo que le toca a cada uno, con fecha.
Con permiso
Cada persona decide si su voz entra en el resumen, y la transcripción se borra al colgar.
Tareas
Pedir y repartir
Asigna tareas con fecha y prioridad; la persona acepta o dice que no puede.
Entregar y revisar
Se entrega con una foto, un archivo o una nota, y quien la pidió la aprueba o la devuelve.
Pasos y tareas repetidas
Divide lo grande en pasos; lo de cada semana se repite solo.
Tu día
Tareas y recordatorios de hoy juntos, también en un widget.
Desde un mensaje
Mantén pulsado un mensaje y conviértelo en tarea.
Liza, tu asistente
Escribe mejor
Corrige, cambia el tono a más formal o más amable, acorta y sugiere respuestas.
Resume chats
¿Cientos de mensajes sin leer? Liza te cuenta lo importante y puede contestar por ti.
Recordatorios y agenda
«Recuérdame llamar al proveedor a las 10»; y «Mi día» te cuenta tu jornada en un minuto.
Correos y documentos
Redacta correos y prepara documentos en PDF, Word y Excel.
Presupuestos y cobros
Presupuestos en PDF con el IVA calculado, tus clientes y los cobros pendientes.
Informe semanal
Cada viernes, un PDF con las tareas de la semana: lo hecho, lo pendiente y quién va retrasado.
Investigación a fondo
Busca en muchas fuentes y te entrega un informe ordenado en PDF.
Memoria
Recuerda lo que le digas (un cliente, una condición, un dato) y lo olvida cuando se lo pidas.
Habla con ella
Modo voz con traductor por turnos para hablar con cualquiera, y también con Siri.
Siempre te pregunta
Antes de enviar algo te lo enseña, y no comparte datos personales si no se lo pides.
Privacidad y seguridad
Chats secretos
Cifrados de extremo a extremo, para un contrato, una nómina o una negociación.
Mensajes temporales
Se borran solos: de 5 minutos a 7 días.
Quién puede escribirte
Con «Mis contactos», los mensajes de desconocidos van a «Solicitudes», sin avisos, hasta que aceptas.
Aviso de posible estafa
Si un desconocido te pide dinero, un código o te manda un enlace sospechoso, Ofis te avisa.
Tú decides quién te ve
Foto, última conexión, número, llamadas y grupos: todos, tus contactos o nadie.
Bloqueo con Face ID
De la app entera o de los chats que elijas.
Verificación en dos pasos
Con tu app de autenticación y códigos de respaldo.
Sesiones y copias
Mira dónde está abierta tu cuenta, cierra lo que no reconozcas y guarda copias cifradas.
Tus datos
Exporta tus datos o borra tu cuenta, también lo que guarda Liza.
En todos tus dispositivos
iPhone, iPad y Mac
Tus chats y reuniones en todos; en el Mac entras escaneando un QR.
Apple Watch
Lee y responde mensajes y contesta llamadas desde la muñeca.
Widgets, Siri y Atajos
Chats recientes y tareas en la pantalla de inicio; «Oye Siri, habla con Liza».
Desde cualquier app
Comparte a un chat una foto, un enlace o un documento.
A tu manera
Temas y fondos
Claro, oscuro o automático, y un fondo para cada chat.
Color y letra
El color de la app y el tamaño del texto, a tu gusto.
En tu idioma
Español, inglés y ruso, sin cambiar el idioma del iPhone.
Avisos
Por chat o por grupo, con excepciones y silencios de 8 horas, una semana o siempre.
Espacio y datos
Mira qué ocupa cada chat y libera espacio con un toque.