OfisВозможности
Всё, что умеет Ofis
Чат, встречи, задачи и помощник Лиза — в одном приложении для вашей команды. Здесь собраны все возможности, каждая в одной строке.
Командный чат
Сообщения и голосовые
Пишите или говорите. Голосовые расшифровываются прямо на iPhone — их можно прочитать, даже если вы на встрече.
Видеосообщения
Короткое видео в кружке, когда голосового мало: покажите объект, товар или проблему.
Перевод
Переводите любое сообщение, не выходя из чата, — чтобы работать с клиентами и коллегами из других стран.
Файлы, фото и видео
Документы, альбомы и видео в HD. Сканируйте бумаги и отправляйте их в PDF.
Правка перед отправкой
Обрежьте, порисуйте, добавьте текст или размойте часть. А если это конфиденциально — пусть откроют только один раз.
Геопозиция в реальном времени
Делитесь, где вы, пока едете к клиенту: на 15 минут, 1 час или 8 часов.
Ответы, реакции, правки
Ответьте на конкретное сообщение, упомяните через @, поставьте реакцию, отредактируйте или удалите у всех.
Кто прочитал
В группах видно, кто получил и кто прочитал каждое сообщение, и во сколько.
Отложенные и закреплённые
Запланируйте сообщение на нужное время и закрепите важное наверху.
Папки и метки
Раскладывайте чаты по папкам и помечайте: клиент, поставщик или команда.
Поиск
Найдите любое сообщение, файл или ссылку во всех чатах.
Группы
До 1024 человек
Одна группа на всю компанию или по одной на команду, магазин или объект.
Темы
В больших группах у каждого разговора своя тема: клиенты, счета, дизайн…
Опросы
Решите за секунды, когда встреча и какого поставщика выбрать.
Администраторы и права
Кто может писать, менять группу или добавлять людей; медленный режим и запрещённые слова.
Приглашения
По ссылке, QR‑коду или SMS, с заявками на вступление, которые одобряете вы.
Запланированные встречи
День и время звонка группы — с напоминанием всем и записью в календарь.
Встречи и звонки
Голос и видео в HD
Чёткие звонки один на один и в группе — по Wi-Fi или мобильному интернету.
До 50 человек
Большие встречи с поднятой рукой, реакциями и раскладкой «сетка» или «говорящий».
Управление встречей
Соорганизаторы, отключение всех микрофонов, закрытие встречи и удаление участника.
Выделить для всех
Организатор выводит докладчика крупно — сразу для всех.
Демонстрация экрана
Зрители увеличивают изображение, чтобы рассмотреть детали, и указывают лазерной указкой — все видят точку с именем.
С голоса на видео, не кладя трубку
Во время голосового звонка нажмите на камеру, чтобы перейти на видео; собеседник включит свою, если захочет.
Фон
Размойте фон или замените его, прежде чем кто‑то увидит.
Приглашение по ссылке
Отправьте ссылку на встречу в чат или по почте.
Зашифрованные звонки
Сравните эмодзи на экранах: если они совпадают, звонок только между вами.
Всегда под рукой
Звонок показывается поверх всего и сворачивается в маленькое окно, которое можно передвигать.
Лиза на ваших встречах
Субтитры с переводом
Речь каждого появляется текстом в реальном времени — на вашем языке.
«Что было без меня?»
Опоздали? Лиза кратко перескажет, о чём уже говорили.
Итоги и задачи после звонка
Лиза оставит в группе, о чём говорили, что решили и кто что делает, — со сроками.
Только с согласия
Каждый участник решает, попадёт ли его речь в итоги, а расшифровка удаляется после звонка.
Задачи
Ставьте и распределяйте
Назначайте задачи со сроком и приоритетом; исполнитель принимает задачу или сообщает, что не может.
Сдача и проверка
Задачу сдают с фото, файлом или заметкой, а тот, кто её поставил, принимает её или возвращает.
Шаги и повторяющиеся задачи
Разбейте большое дело на шаги; еженедельное повторяется само.
Ваш день
Задачи и напоминания на сегодня вместе — и в виджете тоже.
Из сообщения
Удерживайте сообщение и превратите его в задачу.
Лиза, ваш помощник
Пишите лучше
Исправит ошибки, сделает тон официальнее или дружелюбнее, сократит текст и предложит ответ.
Пересказ чатов
Сотни непрочитанных? Лиза расскажет главное и может ответить за вас.
Напоминания и распорядок
«Напомни позвонить поставщику в 10»; а «Мой день» расскажет о дне за минуту.
Письма и документы
Пишет письма и готовит документы в PDF, Word и Excel.
Сметы и оплаты
Сметы в PDF с рассчитанным НДС, ваши клиенты и неоплаченные счета.
Еженедельный отчёт
Каждую пятницу — PDF с задачами недели: что сделано, что осталось и кто отстаёт.
Глубокое исследование
Ищет во множестве источников и отдаёт аккуратный отчёт в PDF.
Память
Запоминает то, что вы скажете (клиента, условие, деталь), и забывает, когда попросите.
Говорите с ней
Голосовой режим с переводчиком по очереди — для разговора с кем угодно. И через Siri.
Всегда спрашивает
Прежде чем что‑то отправить, показывает вам, и не передаёт личные данные без вашей просьбы.
Приватность и безопасность
Секретные чаты
Сквозное шифрование — для договора, расчётного листка или переговоров.
Исчезающие сообщения
Удаляются сами: от 5 минут до 7 дней.
Кто может вам писать
При выборе «Мои контакты» сообщения от незнакомых попадают в «Запросы» без уведомлений, пока вы их не примете.
Предупреждение о мошенничестве
Если незнакомый человек просит деньги или код или присылает подозрительную ссылку, Ofis предупредит.
Вы решаете, кто вас видит
Фото, последний визит, номер, звонки и группы: все, ваши контакты или никто.
Блокировка по Face ID
Всего приложения или только выбранных чатов.
Двухэтапная проверка
С приложением‑аутентификатором и резервными кодами.
Сеансы и резервные копии
Смотрите, где открыт ваш аккаунт, закрывайте незнакомые сеансы и храните зашифрованные копии.
Ваши данные
Экспортируйте данные или удалите аккаунт — вместе с тем, что хранит Лиза.
На всех ваших устройствах
iPhone, iPad и Mac
Чаты и встречи на всех устройствах; на Mac вход по QR‑коду.
Apple Watch
Читайте сообщения, отвечайте на них и принимайте звонки прямо с запястья.
Виджеты, Siri и Команды
Недавние чаты и задачи на экране «Домой»; «Привет, Siri, поговорить с Лизой».
Из любого приложения
Отправьте в чат фото, ссылку или документ.
По‑своему
Темы и обои
Светлая, тёмная или авто — и свои обои для каждого чата.
Цвет и шрифт
Цвет приложения и размер текста — как вам удобно.
На вашем языке
Испанский, английский и русский — без смены языка iPhone.
Уведомления
Для каждого чата или группы, с исключениями и тишиной на 8 часов, неделю или навсегда.
Память и трафик
Смотрите, сколько места занимает каждый чат, и освобождайте его одним касанием.